Intranett. Samhandling. Mobilt.

Enkel deling og sømløst samarbeid, engasjerer og informerer.

SHAREPOINT – ALT PÅ ETT STED

Microsoft SharePoint

SharePoint fra Microsoft er en webapplikasjon – webbasert dataprogram – som kombinerer mange funksjoner og løsninger på ett og samme sted: intranett, ekstranett, innholdsstyring, dokumenthåndtering, sosiale nettverk, CRM, bedriftssøk, arbeidsflyt og prosjektledelse.

Kort sagt: Et sikkert sted for å lagre, organisere, dele og få tilgang til informasjon for absolutt alle i din organisasjon. Du – og de – trenger bare en nettleser og alle er med.

Microsofts Office 365-pakke inkluderer SharePoint og applikasjonen/serveren som kan leveres både som ONSITE eller CLOUD fra Upheads.

Upheads og våre sertifiserte konsulenter kan sørge for at din bedrift får den SharePoint-løsningen som fungerer best akkurat for dere. Vi kan kjøre hele prosjektet: fra kartlegging og behovsanalyse til tilpasning, realisering og driftsstøtte og videreutvikling.

I tillegg leverer vi opplæring og en rekke ferdige løsninger som en del av SharePoint-pakken.




Sharepoint dokument - gir orden i papirene

På SharePoint har du full oversikt over alt av dokumenter. Nå er det slutt på endeløs leting etter Office-dokumenter i mappestrukturer og servere som i beste fall ender et funn – av en gammel versjon som for lengst er omarbeidet...

SharePoint Dokument gjør det enkelt å finne igjen dokumenter, gir deg alltid siste versjon og lar deg enkelt dele med andre – uansett hvor du er.

Upheads kan tilpasse funksjoner slik at du får mest mulig ut av din SharePoint Dokument, slik at du enkelt kan:
– Kategorisere og tilpasse metadata for å gjøre det enkelt å finne igjen og gjøre dokumenter enda lettere søkbare.
– Aktivere versjonshåndtering som gir alle involverte tilgang til rett versjon, oversikt over alle endringer som er gjort, når de er utført og av hvem
– Maler tilpasset forskjellige dokumentområder – og som vedlikeholdes på ett sted.
– Utvikle dokument-sett for å gruppere sammen filer/dokumenter som naturlig hører sammen i et prosjekt.
– Dokument-flyt- og godkjenningsrutiner defineres og aktiviseres.

SHAREPOINT KVALITETSSYSTEM – DOKUMENTER TIL Å STOLE PÅ

SharePoint kan også dekke alle behov som bedriften innen HMS&K. Kvalitetsdokumenter som rutiner, instrukser og andre styrende dokumenter er det alltid full kontroll over siden både versjonsstyring og arbeidsflyt og godkjenning skjer automatisk – og gir nødvendig historikk og sporbarhet dersom det er nødvendig.

Varslinger, rapporter, sjekklister og andre oppgaver sørger for at den ansvarlige har oversikt, samtidig som måten skaderapportering og avvikshåndtering er lagt opp, gjør det enkelt å melde inn og behandle avvik eller uønskede hendelser.


Upheads kan tilpasse funksjoner slik at du får mest mulig ut av ditt SharePoint Kvalitetssystem, slik at du enkelt kan:
Utvikle og tilpasse styrende dokumenter, prosedyrer og instrukser basert på forhåndsdefinerte maler. Sammen med SharePoints' versjonskontroll, godkjenning og flyt, gir det full kontroll på dokumentene.
– Kategorisere og tilpasse de forskjellige skjemaene og rapportene i henhold til disse.
– Utnytte SharePoints rapporteringsmuligheter slik at det er enkelt å få oversikt over dokumenter som må revideres eller følge opp avvik.
– Kategorisere og tilpasse metadata for å gjøre det enkelt å finne igjen og gjøre dokumenter enda lettere søkbare.
– Aktivere versjonshåndtering som gir alle involverte tilgang til rett versjon, oversikt over alle endringer som er gjort, når de er utført og av hvem
– Maler tilpasset forskjellige dokumentområder – og som vedlikeholdes på ett sted.
– Dokument-flyt- og godkjenningsrutiner defineres og aktiviseres.

SHAREPOINT INTRANETT – EN FOR ALLE, ALLE FOR EN

Å bygge opp et velfungerende internt nettverk kan bety mye for en bedrift. Å opprette et intranett basert på SharePoint er en god løsning som gir alle medarbeiderne tilgang og muligheter raskt og problemfritt.

Upheads kan tilpasse funksjoner slik at du får mest mulig ut av ditt SharePoint intranett, slik at du enkelt kan:
– Registrere og hold oversikt over alle ansatte, dine kunder og kontakter.
– Publisere fellesinformasjon, enten til alle eller utvalgte.
– Søke og velge ut ulike kategorier eller områder, hente ut nødvendig data via Office360/Excel og for eksempel sende en epost tilpasset de utvalgte.
– Kategorisere kundene dine for enkelt å finne hvem som er dine kunder, hvilke tjenester de har osv.
– Gjøre standarddokumenter og filer tilgjengelig, booke fellesressurser, gjennomføre medarbeiderundersøkelser eller lage prosjektområder.

SHAREPOINT CRM – KUNDEBEHANDLING SOM GIR SALG

Customer Relationship Management (CRM) eller kunderelasjonshåndtering – er et informasjonssystem som sørger for at den delen av bedriftens markedsføring beholder og utvikler gode kunder og lønnsomme kundeforhold år ut og år inn. Gjennom en integrert Office-løsning, gir SharePoint CRM din bedrift muligheten til enkelt og problemfritt bygge opp et kunderegister og kontaktarkiv og en oversikt over kundedialog og dokumenter og alt av aktiviteter og salg.

En ferdig SharePoint CRM er et kraftfullt, enkelt og effektivt salgsverktøy for enhver bedrift som har noe å selge. Det gjelder garantert også din.


Upheads kan tilpasse funksjoner slik at du får mest mulig ut av din SharePoint CRM-løsning, slik at du enkelt kan:
– Registrere og holde oversikt over dine kunder og kontakter.
– Kategorisere firmaer for enkelt å finne hvem som er kunder eller mulige kunder, hvilke tjenester de har osv.
– Søke etter og velge ut basert på ulike kategorier, overføre til Office/Excel og bruke til utsendelse av epost/brev.
– Opprette dokumenter basert på maler og knytte dem til kunder eller firmaer og kontaktpersonene dine der.
– Opprette oppgaveliste og plan for aktiviteter, møte eller salg og knytte dem til firma/kontaktperson

SHAREPOINT KUNDEWEB – GIR SELVSTENDIGE, MEN GODE, KUNDER

Ønsker kundene dine – eller ønsker du at dine kunder at de selv velger – å gå inn på bedriftens nettverk. SharePoint Kundeweb gjør at du trygt og problemfritt kan invitere dem inn og gi webtilgang til både kunder og samarbeidspartnere.

Det er mye tid og penger å spare på å la kundene skal selv oppdatere nødvendig kontaktinformasjon, informere om behov eller forbruk, sende forespørsler eller legge inn bestillinger direkte inn på bedriftens nettløsning.


kan tilpasse funksjoner slik at du får mest mulig ut av din SharePoint Kundeweb, slik at kunden din enkelt kan:
– Få tilgang til egen basisinformasjon og selv vedlikeholde og oppdatere disse.
– Få tilgang til egne dokumenter.
– Lage nye og se registrerte oppgaver.
– Rangere deg som leverandør (Tar du utfordringen?).
– Få tilgang til å søke i dine interne systemer.
– Gjøre registreringer direkte inn i dine interne systemer eller i egendefinerte skjemaer.

SHAREPOINT ONLINE – GARANTERT TIL VÆRS

Vil du komme i gang på rekordtid? Da legger vi SharePoint-løsningen ut alene – eller som en del av Office 365-pakken – ut i den globale skyen for deg og din bedrift. Da har du raskt tilgang til Exchange, Skype for Business og Office-klientene og nettapplikasjonene på ja, rekordtid.


Upheads kan tilpasse funksjoner slik at du får mest mulig ut av din SharePoint Online, slik at du enkelt kan: – Kan bruke SharePoint på tvers av – og på enda flere – enheter, takket være mobilappene.
– Få tilgang til og samhandle med SharePoint-nyhetsfeeden uansett hvor du er.
– Administrere funksjonalitet, policyer og sikkerhet for alt innhold og alle funksjoner i SharePoint.
– Være trygg på at automatisert vedlikehold av serverne sikrer at du alltid er oppdatert med de nyeste funksjonene og minimal nedetid.
– Komme raskt i gang: SharePoint Online leveres med 'FastTrack' – opplæring og innføringstjeneste som er inkludert for kvalifiserte Office 365-kunder.

SHAREPOINT HOSTING & DRIFT – TRYGT OG EFFEKTIVT – PÅ ALLE MÅTER

SharePoint-løsningen din trenger et sted å være. Alle filene, dokumentene, historikken, rapportene og kundeinformasjonen, kort sagt: alle dataene må lagres og oppbevares på et sted der du har full kontroll. Upheads har lang erfaring i 'hosting' – å drive vertstjeneste og leie ut plass til SharePoint-løsninger over nettet.

Vi tar ansvar og gir deg kvalitet. Upheads er din it-avdeling – og vi skal alltid sørge for at it-hverdagen din til enhver tid er problemfri.


Hvorfor velge SharePoint Hosting & Drift fra Upheads? Enkelt, oversiktlig, fleksibelt og sikkert:
– En teknisk plattform med tjenestene Servicedesk og Konsulent inkludert.
– Løsningen inkluderer både sentralisert drift og lokal bistand/support i bedriften.
– Sertifisert kompetanse hos alle våre konsulenter, uavhengig av løsning.
– Egen servicedesk åpen fra 07:00 - 20:00
– Konsulenter på døgnkontinuerlig vakt
– Vedlikeholdsfritt, fast pris pr bruker, skalerbart og ingen investeringer/binding av kapital.
– Produseres og leveres i Norge, alle data er sikret gjennom norsk lovgivning.
– To datasenterlokasjoner sikrer redundante tjenester.
– Upheads ivaretar alle aspekter rundt sikkerhet og sikkerhetskopiering ved overgang fra annen løsning/daglig drift.

Hvorfor velge SharePoint fra Upheads?
– Ferdig løsninger du enkelt kan ta i bruk.
– Erfaring med SharePoint siden 2001
– Alltid tilgjengelig hvis og når du trenger oss
– Egen servicedesk åpent fra 07:00 - 20:00.
– Konsulenter på døgnkontinuerlig vakt.
– Sertifisert kompetanse hos alle våre konsulenter, uavhengig av løsningsomfang.
– Upheads er Microsoft Gold Partner, har et COSN (Cloud OS Network) sertifisert datasenter og er Microsoft World Class Partner.